谈判小组根据采购需求,从符合相应资格条件的供应商名单中确定并邀请不少于三家的供应商进行谈判,谈判小组所有成员集中与每一个被邀请的供应商分别进行谈判,谈判结束后,谈判小组应要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价,采购人从谈判小组提出的成交候选人中根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商,并将结果通知所有参加谈判的未成交的供应商。
1、公开招标和竞争性谈判是怎么确定供应商、怎么确定中标?
公开招标是指招标人在公开媒介上以招标公告的方式邀请不特定的法人或其他组织参与投标,并向符合条件的投标人中择优选择中标人的一种招标方式。按照招标人和投标人参与程度,可将公开招标过程粗略划分成招标准备阶段、招标投标阶段和决标成交阶段,竞争性谈判是指采购人或者采购代理机构直接邀请三家以上供应商就采购事宜进行谈判的方式。
竞争性谈判采购方式的特点是:一是可以缩短准备期,能使采购项目更快地发挥作用,二是减少工作量,省去了大量的开标、投标工作,有利于提高工作效率,减少采购成本。三是供求双方能够进行更为灵活的谈判,四是有利于对民族工业进行保护。五是能够激励供应商自觉将高科技应用到采购产品中,同时又能转移采购风险,公开招标确定供应商方式:公开招标通过评标的方式确定中标单位即供应商,招投标中评标方式的两种评标办法:综合评标法和最低价中标评标法。
综合评标法是按照招标文件设定的不同分值权重分别对投标人的技术标和商务标进行评分,按照得分或评标价高低推荐中标候选人,最低价中标评标法则先进行第一阶段技术标的评审,确定符合招标文件的投标,再进行第二阶段的商务标评审,选择符合条件的最低报价的投标的单位作为中标单位。竞争性谈判确定供应商方式:谈判小组根据采购需求,从符合相应资格条件的供应商名单中确定并邀请不少于三家的供应商进行谈判,谈判小组所有成员集中与每一个被邀请的供应商分别进行谈判,谈判结束后,谈判小组应要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价,采购人从谈判小组提出的成交候选人中根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商,并将结果通知所有参加谈判的未成交的供应商,
2、采购与供应商的谈判如何开始?
俗话说,磨刀不误砍柴工。《礼记·中庸》云:凡事预则立,不预则废,言前定则不跲,事前定则不困,行前定则不疚,道前定则不穷。在和供应商谈判之前,我们都要准备策略,但很多采购并没有这样做,都是供应商来了之后,才知道:“哇,你来了啊!”供应商咋说的呢?“我主要来看看你们,顺便谈谈下一年的价格,”请问,供应商是顺便吗?当然不是,是有备而来。
但很多采购基本没有准备策略,就凭着现场那点突发的灵感谈判,充其量脑袋里装着公司给的KPI,有采购会说,宫老师,我准备了。那就会出现另外一种情况,今天是这么准备的,明天是那么准备的,脑袋里没有套路,也有人说自己做了十多年的采购了,什么场面没见过,有的是经验,有的是准备,有的是套路。宫老师想问问,你的套路和领导的套路、其他部门的套路是一样的吗?很有可能不一样,
所以宫老师发明了一个工具,可以让你的谈判策略每次都一样,和领导、其他部门的策略都一样,这样你就可以代表公司和供应商谈判。这个实操工具就是“五环”,采购每次和供应商谈判前都可以用“五环”的工具,用好五环工具,谈判游刃有余可能有人会疑问了,为什么是5个环呢?为什么不是6个,8个环呢?因为一只手就可以数清楚,再多就记不住了。
比如36计,你记住几个?肯定记住一计,叫走为上计,男同学或许还记住了美人计,其他的你记住了吗?所以,叫五环制胜秘籍,力量环五环布局,环环相扣,都是围绕力量展开。我们需要挖掘谈判筹码,找到力量所在,掌握谈判的主动权,如何找到自己的谈判筹码呢?宫老师总结了三字真经:求、最、怕,这是谈判核心,采购人一定要掌握。
议题环在准备阶段,一个关键工作就是要考虑双方需要哪些议题,议题就是双方要谈的具体项目,规定需要谈判的事项以及谈判议题的先后顺序过程,也就是议程。围绕议题谈判,积极推动议程,你就能把谈判的主动权抓在手里,这里要明白“先谈什么,不谈什么”;“先谈什么,后谈什么”,参与环我们在谈判时不仅要关注直接的谈判人,还要关注隐藏在背后的人,也就是利益相关者,甚至是不怎么相关的第三方,千万不能忽视他们的存在。