依据1999年劳社部发8号文件，关于制止和纠正违反国家规定办理企业职工提前退休有关问题的通知，设有特殊工种的企业，每年要向地级市劳动部门，报送特殊工种名录实际用工人数和在特殊工种岗位工作的人员名册以及其从事特殊工种的时间。员工本人档案（记载从事特殊工种年限）、员工特殊工种提前退休申请表。
1、特殊工种退休怎么办理？
职工有十多年毒害工作的津贴工资条，可不可以作为提前退休的依据呢？明确答案，是不可以。工资条是企业做的，作为单位的人事，一做可以坐一大把，那么就凭工资条可以作为特殊工种提前退休的条件吗？很明显不现实。特殊工种退休是怎样的呢？特殊工种退休，一般是指国有集体企业从事高空和特别繁重体力劳动、有毒有害、井下、高低温等岗位工作的人，
从事这些工作岗位，满足相应年限的职工，可以男同志55岁，女同志45岁退休。国家明确规定，设立特殊工作岗位用来单位要到地级市以上的劳动部门申请备案，依据1999年劳社部发8号文件，关于制止和纠正违反国家规定办理企业职工提前退休有关问题的通知，设有特殊工种的企业，每年要向地级市劳动部门，报送特殊工种名录实际用工人数和在特殊工种岗位工作的人员名册以及其从事特殊工种的时间。
否则，即使在企业从事特殊工种工作，也是不能被劳动部门认可的，至于民营、外资等其他类型企业，一般是不允许设特殊工种岗位的。因为他们的档案资料兼职并不健全，很难按照职工档案的形成顺序报送材料或理顺职工档案，不过重庆市2005年出台过《关于印发重庆市特殊工种管理暂行办法的通知》，通过岗位申报，工程检测等方式，可以进行特殊工种认定，不再要求必须国有集体企业。
不过必须要有国家规定的特殊工种名录和批准文号，所以，仅凭自己用人单位制作的有毒有害工作工资津贴工资条，劳动部门是不可能认可的。即使是真实性的，但是没有按照规定程序申报，就是不可以，不过，既然劳动者认为自己从事的是有毒有害工作，由于用人单位没有按国家规定申报特殊工种，导致自己不能提前五年退休，可以将用人单位上诉至法院，要求用人单位赔偿损失。
因为这属于最高人民法院关于法院受理劳动争议案件的司法解释三里面的，因企业行为导致职工无法社保补缴或正常办理退休，造成了经济损失，所产生的争议案件，法院应当受理，所以，最好的途径还是向法院提起诉吧。至于要求劳动部门认可工资条，还是不要想了，只要开了这个口子，所有人的工资里面加上有毒有害津贴这一项，难道都能提前退休吗？。
2、特殊工种怎么申批？
目前人社部门特殊工种审批依据，主要包括劳动部《劳动保险条例》（政秘字134号命令）、劳动人事部《关于各主管部门审批提前退休工种的通知》（劳人护〔1985〕6号以及计划时期各行业部委下发的文件确定的特殊工种目录（比如“水利电力部《关于水利电力系统三十六个提前退休工种的若干规定的通知》（87）水电劳字第114号”）等，
人社部门审批时，要求用人单位携带资料包括：员工本人档案（记载从事特殊工种年限）、员工特殊工种提前退休申请表。员工从事提前退休特殊工种的，是否必须提前退休，一般应根据其身体状况和本人申请来决定，本人不申请提前退休的，用人单位一般也不能强迫，除非医院证明其身体条件不能再胜任本工种工作，有的行业文件规定，特殊工种延迟退休的员工，延长时间最多不能超过三年。
